Czasopisma

Język / Language

REGULAMIN PUBLIKACJI

Asystentka i Higienistka Stomatologiczna

ISSN 1895-6920
E-ISSN 2392-1854

Wydawca: Wydawnictwo AS MEDIA

1. Postanowienia ogólne

  1. Czasopismo „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna” jest kwartalnikiem poświęconym zagadnieniom związanym ze współczesną profilaktyką i higieną jamy ustnej, praktyką zawodową higienistek i asystentek stomatologicznych, edukacją zdrowotną, stomatologią interdyscyplinarną oraz rozwojem zawodowym.

  2. Czasopismo publikuje materiały o charakterze naukowym, edukacyjnym, przeglądowym, praktycznym i informacyjnym, zgodne z profilem czasopisma.

  3. Niniejszy Regulamin określa podstawowe zasady zgłaszania, oceny, recenzowania, przygotowania, publikowania, korygowania i wycofywania materiałów zgłaszanych do czasopisma.

  4. Regulamin obowiązuje autorów, autorów korespondencyjnych, recenzentów oraz osoby uczestniczące w procesie redakcyjnym w zakresie właściwym dla pełnionej przez nie funkcji.

  5. Złożenie materiału do Redakcji oznacza akceptację zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz zobowiązanie autorów do przestrzegania zasad rzetelności naukowej i etyki publikacyjnej.

  6. Szczegółowe wymagania techniczne i proceduralne są przedstawione na odpowiednich podstronach internetowych czasopisma w sekcji „Dla autorów”.

2. Zakres publikowanych materiałów

Czasopismo może publikować w szczególności:

  • prace oryginalne;

  • prace przeglądowe;

  • opisy przypadków;

  • materiały edukacyjne i praktyczne;

  • doniesienia i komunikaty;

  • artykuły dotyczące organizacji i praktyki zawodowej;

  • materiały dotyczące profilaktyki i promocji zdrowia jamy ustnej;

  • sprawozdania z konferencji, sympozjów i wydarzeń naukowych;

  • inne materiały odpowiadające profilowi czasopisma i zaakceptowane przez Redakcję.

Ostateczna decyzja dotycząca kwalifikacji materiału do odpowiedniej kategorii publikacyjnej należy do Redakcji.

Redakcja może odmówić przyjęcia materiału, jeżeli jego tematyka nie odpowiada profilowi czasopisma, nie spełnia wymagań formalnych, naukowych lub etycznych albo jeżeli zachodzą inne uzasadnione przesłanki uniemożliwiające jego publikację.

3. Zgłoszenie materiału do publikacji

  1. Materiał należy przesłać w formie i za pośrednictwem kanału wskazanego przez Redakcję w aktualnych Wytycznych dla autorów.

  2. Autorzy są zobowiązani do przygotowania materiału zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dla autorów.

  3. Zgłoszenie powinno zawierać wszystkie wymagane informacje dotyczące autorów, afiliacji, autora korespondencyjnego, finansowania, konfliktów interesów, etyki badań oraz innych elementów wymaganych przez Redakcję.

  4. Autorzy odpowiadają za kompletność i prawdziwość przekazanych informacji.

  5. Przed zgłoszeniem pracy autorzy powinni upewnić się, że:

    • wszyscy wymienieni autorzy spełniają kryteria autorstwa;

    • wszyscy autorzy zaakceptowali ostateczną wersję manuskryptu;

    • materiał nie został jednocześnie zgłoszony do innego czasopisma;

    • materiał nie narusza praw osób trzecich;

    • zostały uzyskane wymagane zgody;

    • ujawniono źródła finansowania i potencjalne konflikty interesów;

    • ujawniono wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji, jeżeli miało miejsce.

  6. Zgłoszenie materiału nie oznacza jego automatycznej akceptacji do publikacji.

4. Oryginalność i wcześniejsza publikacja

  1. Do publikacji przyjmowane są materiały, które spełniają wymagania dotyczące oryginalności i nie zostały równocześnie zgłoszone do innego czasopisma.

  2. Autorzy są zobowiązani poinformować Redakcję o wcześniejszym opublikowaniu materiału, jego części lub wyników tego samego badania w innym miejscu.

  3. Należy również poinformować Redakcję o materiałach pozostających w bezpośrednim związku ze zgłaszaną pracą, w szczególności o wcześniejszych publikacjach opartych na tych samych danych.

  4. Niedopuszczalne jest równoczesne zgłoszenie tego samego manuskryptu do więcej niż jednego czasopisma.

  5. Publikowanie materiału powielonego, nadmiernie nakładającego się na wcześniejsze publikacje lub przedstawiającego te same wyniki bez odpowiedniego ujawnienia może stanowić podstawę do odrzucenia pracy, a w przypadku publikacji – do podjęcia działań naprawczych, włącznie z retrakcją.

5. Autorstwo

  1. Autorstwo powinno odpowiadać rzeczywistemu, znaczącemu wkładowi intelektualnemu w powstanie pracy.

  2. Za autora może być uznana osoba, która spełnia łącznie przyjęte kryteria autorstwa, obejmujące:

    • istotny wkład w koncepcję lub projekt pracy albo pozyskanie, analizę lub interpretację danych;

    • udział w przygotowaniu pracy lub jej krytycznej rewizji pod względem istotnej treści naukowej;

    • zatwierdzenie ostatecznej wersji pracy przeznaczonej do publikacji;

    • przyjęcie odpowiedzialności za całość pracy oraz za wyjaśnienie i rozwiązanie ewentualnych kwestii dotyczących jej dokładności lub rzetelności.

  3. Osoby, których udział nie spełnia wszystkich kryteriów autorstwa, powinny zostać wskazane jako osoby współpracujące lub wymienione w podziękowaniach, jeżeli charakter ich wkładu to uzasadnia.

  4. Samo:

    • pozyskanie finansowania;

    • sprawowanie ogólnego nadzoru;

    • pomoc administracyjna;

    • korekta językowa;

    • pomoc techniczna;

    • dostarczenie materiałów, danych lub pomocy technicznej, bez istotnego wkładu intelektualnego w przygotowanie publikacji, nie stanowi samodzielnej podstawy do przypisania autorstwa.

  5. Ghostwriting i guest authorship

    Niedopuszczalne są praktyki ghostwriting i guest authorship.

    Ghostwriting oznacza rzeczywisty, istotny udział osoby w przygotowaniu publikacji, przy jednoczesnym nieujawnieniu jej udziału i niewskazaniu jej jako autora.

    Guest authorship oznacza wskazanie jako autora osoby, która nie spełnia kryteriów autorstwa lub której rzeczywisty wkład w przygotowanie publikacji nie uzasadnia przypisania jej autorstwa.

  6. Rzeczywisty wkład wszystkich osób uczestniczących w przygotowaniu publikacji powinien być rzetelnie ujawniony i określony zgodnie z kategoriami wkładu autorów A–G wskazanymi w niniejszym Regulaminie.

  7. Autorzy wspólnie ustalają kolejność autorów. Redakcja nie rozstrzyga sporów dotyczących kolejności autorów.

  8. Ewentualna zmiana listy autorów po zgłoszeniu pracy wymaga wyjaśnienia oraz zgody wszystkich zainteresowanych autorów i akceptacji Redakcji.

6. Autor korespondencyjny

  1. Autor korespondencyjny odpowiada za kontakt z Redakcją na wszystkich etapach procesu publikacyjnego.

  2. Autor korespondencyjny odpowiada w szczególności za:

    • przekazanie kompletnego zgłoszenia;

    • prawidłowe wskazanie autorów i ich afiliacji;

    • przekazanie wymaganych oświadczeń;

    • komunikację z Redakcją;

    • przekazywanie informacji pozostałym autorom;

    • uzyskanie akceptacji współautorów dla ostatecznej wersji pracy.

  3. Autor korespondencyjny powinien pozostawać dostępny również po publikacji artykułu w przypadku konieczności wyjaśnienia kwestii związanych z publikacją.

7. Wkład autorów

W przypadku prac wieloautorskich autorzy powinni wskazać swój udział w przygotowaniu pracy.

Dopuszcza się stosowanie następujących oznaczeń:

  • A – Study Design – projekt badania;

  • B – Data Collection – zbieranie danych;

  • C – Statistical Analysis – analiza statystyczna;

  • D – Data Interpretation – interpretacja danych;

  • E – Manuscript Preparation – przygotowanie manuskryptu;

  • F – Literature Search – wyszukiwanie i analiza piśmiennictwa;

  • G – Funds Collection – pozyskanie finansowania.

Wkład autorów powinien odpowiadać rzeczywistym czynnościom wykonanym przy przygotowaniu pracy.

Samo pozyskanie finansowania nie stanowi samodzielnej podstawy autorstwa.

8. Afiliacja i identyfikacja autorów

  1. Przy każdym autorze należy podać właściwą afiliację instytucjonalną.

  2. Afiliacja powinna odpowiadać instytucji, w której autor wykonywał pracę lub z którą był związany w zakresie dotyczącym publikowanego materiału.

  3. Autorzy powinni podawać aktualne dane wymagane przez Redakcję, w tym – jeżeli jest to wymagane – numer ORCID.

  4. Nie należy przypisywać autorowi afiliacji instytucji, z którą nie jest on związany.

  5. W przypadku wielu afiliacji należy wskazać je w sposób jednoznaczny.

9. Wymagania dotyczące przygotowania manuskryptu

Manuskrypt należy przygotować zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dla autorów.

W szczególności należy zwrócić uwagę na:

  • tytuł pracy;

  • dane autorów;

  • afiliacje;

  • ORCID;

  • streszczenie;

  • słowa kluczowe;

  • strukturę pracy;

  • metodykę;

  • wyniki;

  • dyskusję;

  • wnioski;

  • tabele;

  • ryciny i fotografie;

  • wykaz skrótów;

  • jednostki i nazewnictwo;

  • piśmiennictwo.

Redakcja może zwrócić materiał do poprawy formalnej przed skierowaniem go do dalszego etapu oceny.

10. Tytuł, streszczenie i słowa kluczowe

  1. Tytuł powinien być jednoznaczny, zwięzły i odpowiadać treści pracy.

  2. Streszczenie powinno przedstawiać najważniejsze informacje dotyczące pracy i nie powinno zawierać pozycji piśmiennictwa.

  3. Słowa kluczowe powinny odpowiadać tematyce artykułu. Dla prac naukowych należy, w miarę dostępności odpowiednich terminów, stosować terminy zgodne z Medical Subject Headings (MeSH).

  4. Szczegółowe wymagania dotyczące długości i struktury streszczenia oraz liczby słów kluczowych określają aktualne Wytyczne dla autorów.

11. Struktura prac naukowych

W przypadku prac oryginalnych zaleca się strukturę odpowiednią dla rodzaju badania, obejmującą w szczególności:

  • wprowadzenie;

  • cel pracy;

  • materiał i metody;

  • wyniki;

  • dyskusję;

  • wnioski;

  • piśmiennictwo.

Struktura może zostać dostosowana do charakteru pracy.

Prace przeglądowe, opisy przypadków i inne typy publikacji powinny być przygotowane zgodnie z wymaganiami właściwymi dla danej kategorii.

12. Metodyka i transparentność badań

Autorzy są zobowiązani do przedstawienia metod badawczych w sposób umożliwiający ocenę rzetelności przeprowadzonego badania.

Opis powinien być wystarczający do oceny:

  • sposobu przeprowadzenia badania;

  • doboru uczestników lub materiału badawczego;

  • zastosowanych procedur;

  • sposobu pozyskania i analizy danych;

  • zastosowanych metod statystycznych;

  • ograniczeń badania;

  • ewentualnych źródeł finansowania i wpływu sponsora na badanie.

Autorzy powinni posiadać dostęp do danych niezbędnych do potwierdzenia przedstawionych wyników, w zakresie właściwym dla danego badania i zgodnym z obowiązującymi przepisami.

13. Wytyczne raportowania badań

W zależności od rodzaju badania autorzy powinni stosować właściwe międzynarodowe wytyczne raportowania, w szczególności:

  • CONSORT – dla randomizowanych badań klinicznych;

  • STROBE – dla badań obserwacyjnych;

  • PRISMA – dla przeglądów systematycznych i metaanaliz;

  • STARD – dla badań dotyczących dokładności diagnostycznej;

  • CARE – dla opisów przypadków;

  • SAGER – w zakresie uwzględniania płci i gender w badaniach, jeżeli ma zastosowanie.

Redakcja może poprosić autorów o przedstawienie odpowiedniej listy kontrolnej lub schematu raportowania.

14. Badania z udziałem ludzi

  1. Badania z udziałem ludzi powinny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz właściwymi zasadami etycznymi.

  2. Jeżeli charakter badania tego wymaga, autorzy powinni uzyskać zgodę właściwej komisji bioetycznej lub innego właściwego organu.

  3. W manuskrypcie należy zamieścić informację o uzyskanej zgodzie, wraz z numerem lub innym oznaczeniem decyzji, jeżeli jest ono właściwe i może zostać ujawnione.

  4. Jeżeli zgoda komisji bioetycznej nie była wymagana, autorzy powinni podać odpowiednie uzasadnienie zgodne z charakterem badania.

15. Świadoma zgoda uczestników

  1. W przypadku badań, opisów przypadków, publikacji fotografii lub innych materiałów umożliwiających identyfikację osoby należy uzyskać odpowiednią świadomą zgodę, jeżeli jest ona wymagana.

  2. Autorzy odpowiadają za uzyskanie zgody w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, zasady etyczne i charakter publikacji.

  3. Dokumentacja zawierająca dane identyfikujące uczestników nie powinna być przesyłana do publikacji, jeżeli nie jest to konieczne.

  4. W przypadku publikacji materiałów umożliwiających rozpoznanie osoby Redakcja może zażądać potwierdzenia uzyskania odpowiedniej zgody.

16. Dane osobowe i prywatność

  1. Autorzy są zobowiązani do ochrony prywatności osób uczestniczących w badaniach i opisach przypadków.

  2. W publikacji nie należy zamieszczać danych umożliwiających identyfikację osoby, jeżeli nie jest to konieczne i odpowiednio uzasadnione.

  3. Autorzy odpowiadają za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych na etapie prowadzenia badań i przygotowania publikacji.

  4. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych i przetwarzania danych przez Wydawcę znajdują się na stronie „RODO” w sekcji „O czasopiśmie”.

17. Badania kliniczne i rejestracja badań

Jeżeli charakter badania wymaga jego rejestracji, autorzy powinni dokonać rejestracji w odpowiednim publicznie dostępnym rejestrze przed rozpoczęciem badania lub zgodnie z wymaganiami właściwymi dla danego rodzaju badania.

W przypadku badań zarejestrowanych należy podać:

  • nazwę rejestru;

  • numer rejestracyjny;

  • odpowiednie informacje umożliwiające identyfikację badania.

18. Badania z udziałem zwierząt

Badania z udziałem zwierząt powinny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony i dobrostanu zwierząt.

Autorzy powinni przedstawić wymagane informacje dotyczące:

  • uzyskanych zgód;

  • właściwego organu lub komisji;

  • zastosowanych procedur;

  • sposobu ograniczania bólu, stresu i cierpienia zwierząt.

19. Analiza statystyczna

  1. Metody statystyczne powinny być dobrane odpowiednio do charakteru badania i rodzaju danych.

  2. W pracy należy przedstawić informacje umożliwiające ocenę zastosowanych metod.

  3. Należy podawać odpowiednie miary zmienności i niepewności, jeżeli są właściwe dla danego badania.

  4. W przypadku stosowania poziomu istotności statystycznej należy podać przyjęty poziom oraz właściwe wartości wyników.

  5. Autorzy odpowiadają za prawidłowość przeprowadzonych analiz i przedstawionych wyników.

20. Tabele, ryciny i fotografie

  1. Tabele i ryciny powinny być numerowane i opisane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną interpretację.

  2. Każda tabela lub rycina powinna być przywołana w tekście.

  3. Materiały graficzne powinny być odpowiedniej jakości technicznej.

  4. Autorzy odpowiadają za uzyskanie wymaganych zgód na wykorzystanie materiałów, które nie są ich własnością.

  5. Fotografie osób powinny być publikowane z zachowaniem prawa do prywatności oraz po uzyskaniu wymaganych zgód.

  6. Nie należy umieszczać na fotografiach niepotrzebnych danych umożliwiających identyfikację pacjenta.

21. Skróty, jednostki i nazewnictwo

  1. Skróty należy stosować oszczędnie.

  2. Przy pierwszym użyciu należy podać pełną nazwę, a następnie skrót, jeżeli jego dalsze stosowanie jest uzasadnione.

  3. Należy stosować uznane jednostki miar oraz właściwe nazewnictwo naukowe i medyczne.

  4. Nazwy produktów leczniczych, wyrobów medycznych, urządzeń i metod powinny być podawane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację, jeżeli jest to istotne dla treści pracy.

22. Piśmiennictwo

  1. Piśmiennictwo powinno obejmować źródła rzeczywiście wykorzystane w przygotowaniu pracy.

  2. Odwołania do piśmiennictwa w tekście należy umieszczać w nawiasach kwadratowych, zgodnie z systemem Vancouver.

  3. Wykaz piśmiennictwa powinien być uporządkowany zgodnie z kolejnością cytowania w tekście.

  4. Autorzy są odpowiedzialni za poprawność danych bibliograficznych oraz zgodność cytowanych źródeł z treścią pracy.

  5. W miarę możliwości należy podawać DOI publikacji, jeżeli dana publikacja posiada DOI.

  6. Nie należy powoływać się na źródła, których autorzy nie wykorzystali lub których treść nie została zweryfikowana.

23. Konflikt interesów

  1. Autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszystkich relacji i aktywności, które mogą mieć wpływ na treść pracy lub mogą być postrzegane jako wpływające na jej obiektywność.

  2. Dotyczy to w szczególności:

    • finansowania;

    • zatrudnienia;

    • konsultingu;

    • honorariów;

    • patentów;

    • powiązań z producentami;

    • relacji osobistych lub zawodowych;

    • innych interesów finansowych i niefinansowych.

  3. Brak konfliktu interesów należy również wyraźnie zadeklarować.

  4. Ujawnienie konfliktu interesów nie oznacza automatycznego odrzucenia pracy.

  5. Celem ujawnienia jest zapewnienie przejrzystości i umożliwienie czytelnikom właściwej oceny publikowanych informacji.

24. Finansowanie

Autorzy zobowiązani są wskazać źródła finansowania pracy.

Należy określić:

  • nazwę podmiotu finansującego;

  • zakres finansowania, jeżeli jest istotny;

  • ewentualny udział sponsora w projekcie badania, gromadzeniu danych, analizie, interpretacji wyników lub przygotowaniu publikacji.

Jeżeli badanie nie było finansowane ze źródeł zewnętrznych, należy zamieścić odpowiednią deklarację.

25. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

  1. Autorzy są zobowiązani poinformować Redakcję o wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji lub innych narzędzi AI-assisted technologies podczas przygotowywania zgłaszanego materiału.

  2. Dotyczy to w szczególności narzędzi wykorzystywanych do:

    • tworzenia lub modyfikowania tekstu;

    • tłumaczenia;

    • analizy danych;

    • tworzenia lub modyfikowania rycin;

    • generowania obrazów;

    • innych czynności mających wpływ na treść publikacji.

  3. Narzędzie sztucznej inteligencji nie może być wskazane jako autor lub współautor publikacji.

  4. Odpowiedzialność za treść, prawidłowość, oryginalność, rzetelność i integralność pracy ponoszą wyłącznie autorzy.

  5. Autorzy są zobowiązani zweryfikować treści wygenerowane lub zmodyfikowane przy wykorzystaniu AI, w tym informacje naukowe, dane, cytowania i źródła.

  6. Niedopuszczalne jest przedstawianie niezweryfikowanych treści wygenerowanych przez AI jako faktów naukowych.

  7. Autorzy nie mogą wykorzystywać AI w sposób naruszający poufność, prawa osób trzecich lub ochronę danych osobowych.

  8. Informacja o wykorzystaniu AI powinna wskazywać narzędzie oraz zakres i sposób jego wykorzystania.

  9. Jeżeli AI zostało wykorzystane wyłącznie do pomocy językowej, informację należy zamieścić w odpowiednim miejscu wskazanym przez Redakcję. Jeżeli AI wykorzystano do analizy danych, przygotowania wyników lub rycin, sposób wykorzystania powinien zostać opisany odpowiednio w części metodologicznej.

  10. Zasady dotyczące wykorzystania AI są również uwzględnione w Etyce publikacyjnej czasopisma.

26. Plagiat i nierzetelność naukowa

Za naruszenie zasad rzetelności naukowej uznaje się w szczególności:

  • plagiat;

  • autoplagiat w zakresie sprzecznym z zasadami publikacyjnymi;

  • fałszowanie lub fabrykowanie danych;

  • manipulowanie wynikami;

  • nieuprawnione przypisywanie autorstwa;

  • pomijanie osób spełniających kryteria autorstwa;

  • nieujawnienie istotnego konfliktu interesów;

  • zatajenie wcześniejszej publikacji lub równoległego zgłoszenia;

  • nieujawnione wykorzystanie AI, jeżeli ma znaczenie dla rzetelności publikacji;

  • wykorzystanie cudzych materiałów bez wymaganej zgody lub odpowiedniego wskazania źródła.

W przypadku podejrzenia nierzetelności naukowej Redakcja może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające oraz podjąć odpowiednie działania, włącznie z odrzuceniem pracy, wstrzymaniem publikacji, publikacją sprostowania, wycofaniem artykułu lub retrakcją.

27. Oświadczenie autora/autorów

Przy zgłoszeniu pracy autorzy potwierdzają w szczególności, że:

  • materiał jest zgodny z prawdą i został przygotowany rzetelnie;

  • praca jest oryginalna w zakresie deklarowanym przez autorów;

  • nie została równocześnie zgłoszona do innego czasopisma;

  • wszyscy wskazani autorzy spełniają kryteria autorstwa;

  • wszyscy autorzy zaakceptowali ostateczną wersję pracy;

  • ujawniono źródła finansowania;

  • ujawniono konflikty interesów;

  • uzyskano wymagane zgody;

  • przestrzegano zasad dotyczących badań z udziałem ludzi lub zwierząt, jeżeli mają zastosowanie;

  • wykorzystanie AI zostało ujawnione zgodnie z zasadami czasopisma;

  • wykorzystane materiały osób trzecich posiadają odpowiednie zgody lub zostały wykorzystane zgodnie z prawem;

  • autorzy ponoszą odpowiedzialność za treść zgłaszanego materiału.

28. Prawa autorskie i materiały osób trzecich

  1. Autorzy odpowiadają za poszanowanie praw autorskich i praw osób trzecich.

  2. Materiały pochodzące od innych osób lub źródeł mogą być wykorzystane wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy lub na podstawie odpowiedniej zgody.

  3. Dotyczy to w szczególności:

    • fotografii;

    • rycin;

    • tabel;

    • wykresów;

    • ilustracji;

    • fragmentów tekstów;

    • innych materiałów chronionych prawem.

  4. Autorzy powinni wskazać źródło materiału oraz, jeżeli jest to wymagane, przedstawić Redakcji dokument potwierdzający prawo do jego wykorzystania.

  5. Szczegółowe warunki publikacji i wykorzystania materiałów określa Wydawca.

29. Proces recenzowania

  1. Materiały naukowe podlegają ocenie Redakcji oraz – jeżeli zostaną zakwalifikowane do recenzji – procesowi double-blind peer review (podwójnie ślepej recenzji).

  2. W modelu double-blind peer review tożsamość autora nie jest ujawniana recenzentowi, a tożsamość recenzenta nie jest ujawniana autorowi na etapie oceny manuskryptu.

  3. Redakcja może odrzucić materiał na etapie wstępnej oceny, bez kierowania go do recenzji, jeżeli nie spełnia podstawowych wymagań czasopisma.

  4. Recenzenci oceniają pracę w szczególności pod względem:

    • zgodności z profilem czasopisma;

    • wartości merytorycznej;

    • rzetelności metodologicznej;

    • oryginalności;

    • jakości prezentacji wyników;

    • poprawności piśmiennictwa;

    • zgodności z zasadami etycznymi.

  5. Ostateczna decyzja o publikacji należy do Redakcji.

  6. Redakcja może poprosić autorów o dokonanie poprawek zgodnie z uwagami recenzentów i Redakcji.

30. Poufność procesu recenzowania

  1. Materiały przekazane do recenzji są traktowane jako poufne.

  2. Recenzent nie może wykorzystywać nieopublikowanych informacji uzyskanych w toku recenzowania dla własnych celów.

  3. Recenzent powinien poinformować Redakcję o potencjalnym konflikcie interesów i w razie potrzeby odmówić wykonania recenzji.

  4. Materiał przekazany recenzentowi nie może być udostępniany osobom nieuprawnionym.

  5. Narzędzia AI mogą być wykorzystywane przez recenzentów wyłącznie w sposób zgodny z zasadami poufności i polityką czasopisma.

31. Niezależność decyzji redakcyjnych

Decyzje dotyczące przyjęcia, odrzucenia lub dalszego procedowania materiału podejmowane są na podstawie jego wartości merytorycznej, zgodności z profilem czasopisma, wymogami formalnymi i zasadami etycznymi.

Nie powinny one zależeć od:

  • rasy;

  • płci;

  • wieku;

  • narodowości;

  • pochodzenia;

  • przekonań;

  • afiliacji autora;

  • statusu zawodowego autora;

  • innych cech niezwiązanych z oceną publikacji.

32. Przekwalifikowanie materiału do innego czasopisma Wydawnictwa AS MEDIA

Autorzy przyjmują do wiadomości, że materiał zgłoszony do czasopisma wydawanego przez Wydawnictwo AS MEDIA może, po decyzji Wydawnictwa, zostać zakwalifikowany również do publikacji w innym czasopiśmie wydawanym przez Wydawnictwo AS MEDIA, jeżeli jego tematyka i charakter odpowiadają profilowi tego czasopisma.

O takim przekwalifikowaniu autorzy są informowani.

Przekwalifikowanie materiału nie oznacza automatycznej akceptacji do publikacji. Materiał musi spełniać wymagania oraz procedury obowiązujące w czasopiśmie, do którego zostanie skierowany.

33. Korekty publikacji

Jeżeli po publikacji zostanie stwierdzony błąd mający wpływ na prawidłowość lub interpretację publikacji, Redakcja może opublikować odpowiednią korektę.

Zakres i forma korekty zależą od charakteru błędu.

Autorzy są zobowiązani niezwłocznie poinformować Redakcję o istotnych błędach wykrytych w opublikowanej pracy.

34. Wycofanie i retrakcja publikacji

  1. Autor może zwrócić się do Redakcji o wycofanie manuskryptu przed jego publikacją, przedstawiając uzasadnienie.

  2. Po publikacji wycofanie lub retrakcja może nastąpić w przypadku poważnych błędów, nierzetelności naukowej, naruszenia praw osób trzecich, naruszenia zasad etycznych lub innych istotnych okoliczności uzasadniających takie działanie.

  3. Decyzję o retrakcji podejmuje Redakcja po przeprowadzeniu odpowiedniego postępowania.

  4. Informacja o retrakcji powinna jasno wskazywać przyczynę podjęcia takiej decyzji.

35. Odpowiedzialność autorów

Autorzy odpowiadają za:

  • prawdziwość przedstawionych danych;

  • rzetelność przeprowadzonych analiz;

  • prawidłowość opisanych metod;

  • właściwe cytowanie źródeł;

  • uzyskanie wymaganych zgód;

  • prawidłowe wskazanie autorów;

  • ujawnienie finansowania;

  • ujawnienie konfliktów interesów;

  • ujawnienie wykorzystania AI;

  • przestrzeganie praw autorskich;

  • zgodność publikacji z obowiązującymi zasadami etycznymi i prawnymi.

36. Odpowiedzialność Redakcji i Wydawcy

Redakcja i Wydawca dokładają należytej staranności w celu zapewnienia rzetelnego, przejrzystego i zgodnego ze standardami procesu publikacyjnego.

Redakcja może podejmować działania mające na celu:

  • zapewnienie jakości publikowanych materiałów;

  • ochronę integralności naukowej czasopisma;

  • wykrywanie naruszeń zasad publikacyjnych;

  • korygowanie błędów;

  • wyjaśnianie zgłoszonych zastrzeżeń;

  • ochronę poufności procesu recenzowania.

37. Opłaty i finansowanie publikacji

Czasopismo „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna” nie pobiera od autorów opłat za zgłoszenie, przygotowanie, recenzowanie ani publikację artykułów.

W przypadku zmiany tej zasady autorzy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem procedury publikacyjnej, a aktualne informacje dotyczące ewentualnych opłat zostaną udostępnione na stronie internetowej czasopisma.

Brak opłat za publikację nie wpływa na merytoryczną ocenę pracy ani na decyzję o jej przyjęciu do publikacji.

38. Reklamy i materiały komercyjne

Materiały reklamowe i komercyjne są oddzielane od treści redakcyjnych.

Treści reklamowe nie mogą wpływać na niezależność decyzji redakcyjnych dotyczących publikacji materiałów naukowych.

39. Aktualizacja Regulaminu

Regulamin może być aktualizowany w przypadku:

  • zmian przepisów prawa;

  • zmian standardów publikacyjnych;

  • zmian zasad etyki naukowej;

  • zmian procedur Wydawcy;

  • rozwoju technologii wykorzystywanych w procesie publikacyjnym;

  • zmian organizacyjnych dotyczących czasopisma.

Autorów obowiązuje wersja Regulaminu aktualna w momencie zgłoszenia materiału, chyba że przepisy prawa lub szczególne okoliczności wymagają zastosowania nowszych zasad.

40. Szczegółowe informacje dla autorów

Niniejszy Regulamin stanowi zbiorcze przedstawienie najważniejszych zasad obowiązujących przy zgłaszaniu, recenzowaniu, przygotowaniu i publikowaniu materiałów w czasopiśmie „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna”.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów procesu publikacyjnego są dostępne w sekcji „Dla autorów”, w szczególności na stronach:

  • Wytyczne dla autorów;

  • Zgłoszenie pracy i proces publikacji;

  • Proces recenzowania;

  • Etyka publikacyjna;

  • Oświadczenie autora/autorów.

Najważniejsze informacje dotyczące zasad publikacji mogą być również zamieszczane w poszczególnych wydaniach czasopisma, w szczególności w części przeznaczonej dla autorów.

Autorzy są zobowiązani do zapoznania się z aktualną wersją Regulaminu oraz szczegółowymi wytycznymi obowiązującymi w dniu zgłoszenia pracy.

41. Podstawy prawne i standardy publikacyjne

Regulamin publikacji został opracowany z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących działalności wydawniczej, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz zasad prowadzenia i publikowania badań naukowych, a także uznanych międzynarodowych standardów publikacyjnych.

W szczególności przy stosowaniu Regulaminu uwzględnia się:

  • przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej dotyczące praw autorskich i praw pokrewnych;

  • przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w zakresie mającym zastosowanie do działalności czasopisma;

  • właściwe przepisy dotyczące prowadzenia badań naukowych i ochrony uczestników badań;

  • aktualne rekomendacje International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE);

  • międzynarodowe standardy dotyczące autorstwa, recenzowania, konfliktów interesów, nierzetelności naukowej, korekt, retrakcji, publikacji nakładających się oraz wykorzystania sztucznej inteligencji w publikowaniu prac naukowych.

Regulamin jest stosowany z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego oraz aktualnych standardów publikacyjnych.

W przypadku zmiany przepisów prawa lub standardów publikacyjnych Regulamin może zostać odpowiednio zaktualizowany.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, zasady etyki publikacyjnej oraz decyzje Redakcji i Wydawcy podejmowane w granicach obowiązujących przepisów.

Wydawnictwo AS MEDIA
Redakcja czasopisma „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna”

Ostatnia aktualizacja regulaminu: 12 września 2026 r.