ZGŁOSZENIE PRACY I PROCES PUBLIKACJI

1. Zgłoszenie pracy

Autorzy zgłaszający materiał do czasopisma „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna” powinni przed przesłaniem pracy zapoznać się z:

• Regulaminem publikacji;

• Wytycznymi dla autorów;

• Procesem recenzowania;

• Etyką publikacyjną;

• Oświadczeniem autora/autorów.

Praca powinna być przygotowana zgodnie z aktualnymi wymaganiami czasopisma.

Autorzy odpowiadają za kompletność i prawdziwość przekazanych informacji.

2. Co należy przygotować przed zgłoszeniem

Przed przesłaniem pracy należy przygotować:

• pełny tekst manuskryptu;

• tytuł pracy;

• dane wszystkich autorów;

• afiliacje wszystkich autorów;

• dane autora korespondencyjnego;

• numer ORCID, jeżeli jest wymagany lub dostępny;

• streszczenie;

• słowa kluczowe;

• tabele, ryciny i fotografie, jeżeli występują;

• piśmiennictwo;

• informacje dotyczące finansowania;

• deklarację dotyczącą konfliktu interesów;

• informacje dotyczące zgód etycznych, jeżeli mają zastosowanie;

• informacje dotyczące wykorzystania sztucznej inteligencji, jeżeli miało miejsce;

• wymagane oświadczenie autora/autorów.

3. Kontrola przed wysłaniem

Przed przesłaniem pracy autorzy powinni sprawdzić, czy:

• wszyscy autorzy zostali prawidłowo wskazani;

• wszyscy autorzy zaakceptowali ostateczną wersję pracy;

• kolejność autorów została uzgodniona;

• afiliacje są prawidłowe;

• praca nie została równocześnie zgłoszona do innego czasopisma;

• tekst odpowiada Wytycznym dla autorów;

• wszystkie źródła cytowane w tekście znajdują się w piśmiennictwie;

• wszystkie pozycje piśmiennictwa zostały wykorzystane w tekście;

• tabele i ryciny są odpowiednio opisane i przywołane w tekście;

• uzyskano wymagane zgody dotyczące materiałów osób trzecich;

• spełniono wymagania etyczne dotyczące badań, jeżeli mają zastosowanie;

• ujawniono finansowanie i konflikt interesów;

• ujawniono wykorzystanie AI, jeżeli miało miejsce.

4. Wstępna ocena Redakcji

Po otrzymaniu materiału Redakcja przeprowadza wstępną ocenę.

Sprawdzane są w szczególności:

• zgodność tematyki z profilem czasopisma;

• kompletność zgłoszenia;

• zgodność z wymaganiami redakcyjnymi;

• podstawowa jakość merytoryczna materiału;

• oryginalność materiału;

• zgodność z zasadami etyki publikacyjnej;

• spełnienie wymagań formalnych i prawnych.

Redakcja może zwrócić materiał autorowi w celu uzupełnienia lub poprawy przed skierowaniem go do dalszej oceny.

Materiał może zostać odrzucony na etapie wstępnej oceny, jeżeli nie spełnia podstawowych wymagań czasopisma lub nie odpowiada jego profilowi.

5. Recenzowanie

Materiały naukowe zakwalifikowane do recenzji podlegają procedurze double-blind peer review (podwójnie ślepej recenzji).

W tym modelu tożsamość autora nie jest ujawniana recenzentowi, a tożsamość recenzenta nie jest ujawniana autorowi na etapie oceny manuskryptu.

Szczegółowe zasady określa podstrona „Proces recenzowania”.

6. Uwagi recenzentów i Redakcji

W przypadku otrzymania uwag autorzy mogą zostać poproszeni o:

• poprawienie tekstu;

• uzupełnienie informacji;

• wyjaśnienie wskazanych kwestii;

• uzupełnienie lub korektę piśmiennictwa;

• poprawienie tabel, rycin lub innych elementów pracy;

• odniesienie się do uwag recenzentów.

Redakcja może określić termin przekazania poprawionej wersji.

W przypadku istotnych zmian autorzy powinni upewnić się, że poprawiona wersja została zaakceptowana przez wszystkich autorów.

7. Decyzja redakcyjna

Po zakończeniu oceny Redakcja podejmuje decyzję dotyczącą dalszego postępowania z materiałem.

Możliwe decyzje obejmują w szczególności:

• przyjęcie pracy do publikacji;

• przyjęcie pracy po wprowadzeniu wymaganych poprawek;

• skierowanie pracy do ponownej oceny;

• odrzucenie pracy.

Ostateczna decyzja o publikacji należy do Redakcji.

8. Przekwalifikowanie materiału do innego czasopisma AS MEDIA

Jeżeli tematyka lub charakter zgłoszonego materiału lepiej odpowiada innemu czasopismu wydawanemu przez Wydawnictwo AS MEDIA, Wydawnictwo może zaproponować przekwalifikowanie materiału do tego czasopisma.

Autorzy są informowani o takiej możliwości.

Przekwalifikowanie nie oznacza automatycznej akceptacji pracy. Materiał musi spełniać wymagania i procedury obowiązujące w czasopiśmie, do którego zostanie skierowany.

9. Przygotowanie do publikacji

Po zaakceptowaniu materiału Redakcja może przeprowadzić:

• redakcję językową i merytoryczną;

• korektę tekstu;

• korektę tabel i rycin;

• sprawdzenie danych bibliograficznych;

• przygotowanie materiału do składu;

• przygotowanie wersji elektronicznej i innych wersji publikacyjnych.

Autor może zostać poproszony o zaakceptowanie zmian lub odpowiedź na pytania redakcyjne.

10. Korekta autorska

Na etapie przygotowania publikacji autor może otrzymać materiał do korekty.

Korekta autorska powinna służyć przede wszystkim sprawdzeniu:

• poprawności danych;

• nazwisk i afiliacji;

• danych liczbowych;

• tabel;

• rycin;

• informacji bibliograficznych;

• istotnych błędów redakcyjnych.

Korekta autorska nie powinna służyć do wprowadzania istotnych zmian merytorycznych w zaakceptowanej pracy bez uzgodnienia z Redakcją.

11. Publikacja

Po zakończeniu procesu redakcyjnego materiał zostaje przygotowany do publikacji w odpowiednim wydaniu czasopisma.

Opublikowany artykuł może zawierać w szczególności:

• dane autorów;

• afiliacje;

• tytuł w języku polskim i angielskim, jeżeli wymagają tego zasady czasopisma;

• streszczenie;

• słowa kluczowe;

• informacje o wkładzie autorów;

• informacje dotyczące finansowania;

• deklarację konfliktu interesów;

• informacje dotyczące wykorzystania AI, jeżeli ma zastosowanie;

• daty otrzymania, przyjęcia i publikacji;

• piśmiennictwo;

• dane bibliograficzne publikacji.

12. Po publikacji

Autorzy powinni poinformować Redakcję o istotnych błędach wykrytych w opublikowanym materiale.

Jeżeli po publikacji zostanie stwierdzony błąd mający wpływ na prawidłowość lub interpretację publikacji, Redakcja może opublikować korektę lub podjąć inne odpowiednie działania zgodnie z zasadami czasopisma.

W przypadku poważnych nieprawidłowości może zostać podjęta decyzja o wycofaniu lub retrakcji publikacji.

13. Czas trwania procesu

Czas potrzebny na ocenę i przygotowanie materiału do publikacji może być różny w zależności od:

• rodzaju materiału;

• kompletności zgłoszenia;

• zakresu wymaganych poprawek;

• przebiegu procesu recenzowania;

• czasu potrzebnego na przygotowanie publikacji.

Redakcja dokłada starań, aby proces publikacyjny przebiegał sprawnie, przy zachowaniu wymaganych standardów merytorycznych, etycznych i redakcyjnych.

14. Czas procedowania prac

Czas procedowania prac jest uzależniony od charakteru i zakresu zgłoszonego manuskryptu oraz przebiegu procesu redakcyjnego i recenzyjnego.

Na podstawie danych publikowanych w artykułach czasopisma „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna” w 2025 roku, obejmujących daty otrzymania, przyjęcia i publikacji prac, dla 26 artykułów z prawidłowo podanymi datami ustalono:

• średni czas od otrzymania pracy do jej przyjęcia do publikacji: 24,8 dnia;

• mediana czasu od otrzymania pracy do jej przyjęcia: 22,5 dnia;

• średni czas od przyjęcia pracy do publikacji: 16,8 dnia;

• mediana czasu od przyjęcia pracy do publikacji: 13 dni;

• średni czas od otrzymania pracy do publikacji: 41,6 dnia;

• mediana czasu od otrzymania pracy do publikacji: 35 dni.

Podane wartości mają charakter statystyczny i dotyczą prac opublikowanych w 2025 roku. Rzeczywisty czas procedowania poszczególnych prac może być różny i zależy m.in. od kompletności zgłoszenia, konieczności wprowadzenia poprawek przez autorów, przebiegu procesu recenzyjnego oraz decyzji redakcji.

Daty „Received”, „Accepted” i „Published” są zamieszczane przy opublikowanych pracach.

15. Kontakt z Redakcją

W sprawach dotyczących zgłoszonego materiału autor korespondencyjny kontaktuje się z Redakcją zgodnie z aktualnymi danymi kontaktowymi czasopisma.

Autor korespondencyjny odpowiada za przekazywanie informacji pozostałym autorom.

Wydawnictwo AS MEDIA
Redakcja czasopisma „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna”

Ostatnia aktualizacja: 12 września 2026 r.