1. Postanowienia ogólne

Czasopismo „Asystentka i Higienistka Stomatologiczna” stosuje zasady mające na celu zapewnienie rzetelności naukowej, uczciwości publikacyjnej, przejrzystości procesu wydawniczego oraz poszanowania praw autorów, recenzentów, uczestników badań i innych osób zaangażowanych w proces publikacyjny.

Zasady etyki publikacyjnej obowiązują autorów, recenzentów, Redakcję oraz Wydawcę.

Redakcja podejmuje działania w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej zarówno przed publikacją, jak i po jej opublikowaniu.

2. Odpowiedzialność autorów

Autorzy odpowiadają za:

• rzetelność przedstawionych danych;

• prawdziwość informacji zawartych w pracy;

• prawidłowe przedstawienie wyników;

• właściwe cytowanie źródeł;

• prawidłowe wskazanie autorstwa;

• uzyskanie wymaganych zgód;

• ujawnienie źródeł finansowania;

• ujawnienie konfliktu interesów;

• przestrzeganie zasad dotyczących wykorzystania sztucznej inteligencji;

• przestrzeganie zasad etycznych dotyczących badań.

Autorzy nie mogą świadomie przedstawiać informacji w sposób wprowadzający w błąd.

3. Oryginalność pracy

Zgłaszana praca powinna być oryginalnym opracowaniem autorów.

Autorzy nie mogą jednocześnie zgłaszać tego samego materiału do więcej niż jednego czasopisma.

Nie należy zgłaszać do publikacji materiału, który został już opublikowany w całości lub w zasadniczej części, chyba że Redakcja została o tym poinformowana, a publikacja wtórna jest uzasadniona i dopuszczalna zgodnie z obowiązującymi zasadami.

4. Plagiat

Plagiat polegający na przedstawieniu cudzych treści, wyników, pomysłów, danych lub sformułowań jako własnych jest niedopuszczalny.

Dotyczy to również wykorzystania materiałów bez właściwego wskazania źródła.

Redakcja może sprawdzać zgłoszone materiały pod kątem podobieństwa tekstu i innych oznak nieuprawnionego wykorzystania cudzych treści.

W przypadku uzasadnionego podejrzenia plagiatu Redakcja może wstrzymać proces publikacyjny i podjąć odpowiednie działania wyjaśniające.

5. Autoplagiat i publikacja duplikatowa

Niedopuszczalne jest ponowne wykorzystanie własnych wcześniej opublikowanych treści w sposób mogący wprowadzać w błąd co do ich oryginalności lub statusu publikacji.

Autorzy powinni poinformować Redakcję o wcześniejszych publikacjach zawierających istotne fragmenty, dane lub wyniki związane ze zgłaszaną pracą.

Publikacja duplikatowa oraz nieuzasadnione powielanie tych samych wyników są niedopuszczalne.

6. Fabrykowanie i fałszowanie danych

Niedopuszczalne są wszelkie formy nierzetelności naukowej, w szczególności:

• fabrykowanie danych;

• fałszowanie danych;

• manipulowanie wynikami;

• celowe pomijanie istotnych danych;

• nieuprawniona modyfikacja obrazów, rycin lub wyników;

• przedstawianie wyników w sposób świadomie wprowadzający w błąd.

Jeżeli po publikacji zostanie stwierdzone poważne naruszenie rzetelności naukowej, Redakcja może podjąć decyzję o opublikowaniu stosownego komunikatu, korekcie lub retrakcji publikacji.

7. Autorstwo

Autorami pracy powinny być wyłącznie osoby, które wniosły rzeczywisty i istotny wkład w jej przygotowanie oraz spełniają przyjęte kryteria autorstwa.

Niedopuszczalne jest:

• przypisywanie autorstwa osobie, która nie spełnia kryteriów autorstwa;

• pomijanie osoby spełniającej kryteria autorstwa;

• autorstwo honorowe;

• autorstwo fikcyjne;

• ukrywanie rzeczywistego udziału osób mających istotny wkład w powstanie pracy.

Wszyscy autorzy powinni zaakceptować ostateczną wersję pracy i zgodzić się na jej publikację.

8. Wkład autorów

Autorzy powinni określić swój wkład w przygotowanie pracy zgodnie z przyjętym systemem:

• A – Study Design – opracowanie koncepcji i projektu badania;

• B – Data Collection – zebranie danych;

• C – Statistical Analysis – analiza statystyczna;

• D – Data Interpretation – interpretacja danych;

• E – Manuscript Preparation – przygotowanie manuskryptu;

• F – Literature Search – wyszukiwanie i analiza piśmiennictwa;

• G – Funds Collection – pozyskanie finansowania.

Podział wkładu autorów powinien odpowiadać rzeczywistemu udziałowi poszczególnych osób w przygotowaniu pracy.

9. Autorstwo, ghostwriting i guest authorship

Autorstwo publikacji powinno odzwierciedlać rzeczywisty wkład każdej osoby w przygotowanie pracy. Każdy autor powinien spełniać kryteria autorstwa określone w Regulaminie publikacji oraz zaakceptować ostateczną wersję manuskryptu.

Ghostwriting oznacza rzeczywisty, istotny udział osoby w przygotowaniu publikacji, przy jednoczesnym nieujawnieniu jej udziału i niewskazaniu jej jako autora. Taka praktyka jest niedopuszczalna.

Guest authorship oznacza wskazanie jako autora osoby, która nie spełnia kryteriów autorstwa lub której rzeczywisty wkład w przygotowanie publikacji nie uzasadnia przypisania jej autorstwa. Taka praktyka jest niedopuszczalna.

Autorzy są zobowiązani do rzetelnego ujawnienia rzeczywistego wkładu poszczególnych osób w przygotowanie publikacji. Wkład autorów należy określić zgodnie z kategoriami A–G wskazanymi w Regulaminie publikacji i Wytycznych dla autorów.

10.  Zmiany w autorstwie

Po zgłoszeniu pracy zmiana listy autorów, kolejności autorów lub autora korespondencyjnego powinna być uzasadniona i zaakceptowana przez wszystkich zainteresowanych autorów.

Redakcja może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące proponowanej zmiany.

Zmiany autorstwa po publikacji wymagają odpowiedniego postępowania redakcyjnego i mogą wymagać opublikowania stosownej informacji.

11. Badania z udziałem ludzi

Badania z udziałem ludzi powinny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odpowiednimi zasadami etycznymi.

Autorzy są zobowiązani do przedstawienia informacji dotyczących wymaganej zgody właściwej komisji bioetycznej lub wskazania podstawy, na której taka zgoda nie była wymagana.

Jeżeli charakter badania wymaga zgody uczestników, autorzy powinni zapewnić jej uzyskanie przed rozpoczęciem odpowiednich procedur badawczych.

12. Świadoma zgoda

Jeżeli jest wymagana, świadoma zgoda uczestników powinna zostać uzyskana w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i zasadami etycznymi.

W publikacji nie należy ujawniać danych pozwalających na identyfikację uczestników bez odpowiedniej podstawy prawnej i wymaganej zgody.

13. Prywatność i dane osobowe

Autorzy są zobowiązani do ochrony prywatności osób, których dane zostały wykorzystane w badaniu lub materiale publikowanym w czasopiśmie.

Nie należy publikować danych osobowych, wizerunków ani innych informacji umożliwiających identyfikację osoby, jeżeli nie istnieje odpowiednia podstawa do ich publikacji.

Dane powinny być przedstawiane w zakresie niezbędnym do realizacji celu naukowego publikacji.

14. Badania z udziałem zwierząt

Badania z udziałem zwierząt powinny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony i dobrostanu zwierząt.

Autorzy powinni przedstawić wymagane informacje dotyczące zgód i zezwoleń oraz zastosowanych procedur.

15. Konflikt interesów

Autorzy, recenzenci i osoby uczestniczące w procesie redakcyjnym powinni ujawnić okoliczności mogące mieć wpływ na ich bezstronność.

Konflikt interesów może mieć charakter finansowy, zawodowy, osobisty, instytucjonalny lub inny.

Samo istnienie konfliktu interesów nie musi oznaczać, że publikacja jest niedopuszczalna. Istotne jest jego odpowiednie ujawnienie i zarządzanie nim.

16. Finansowanie

Autorzy powinni ujawnić źródła finansowania badań i przygotowania publikacji, jeżeli takie finansowanie występowało.

Informacja powinna obejmować również finansowanie mogące mieć znaczenie dla interpretacji wyników lub niezależności autorów.

Jeżeli badanie nie było finansowane ze źródeł zewnętrznych, autorzy mogą zamieścić odpowiednią informację.

17. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji podczas przygotowywania publikacji powinno być transparentne.

Narzędzia AI nie mogą być wskazywane jako autorzy publikacji.

Autorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za treść pracy, w tym za:

• prawdziwość przedstawionych informacji;

• poprawność danych;

• interpretację wyników;

• cytowania i piśmiennictwo;

• treści wygenerowane lub zmodyfikowane przy użyciu narzędzi AI.

Jeżeli wykorzystanie AI miało istotny wpływ na przygotowanie manuskryptu, autorzy powinni ujawnić ten fakt oraz wskazać zakres wykorzystania narzędzia.

Wykorzystanie AI nie zwalnia autorów z obowiązku samodzielnej weryfikacji treści.

18. Rzetelność piśmiennictwa

Autorzy odpowiadają za prawidłowe i rzetelne cytowanie źródeł.

Niedopuszczalne jest:

• przypisywanie źródłu treści, której ono nie zawiera;

• pomijanie istotnych źródeł w celu zniekształcenia obrazu wiedzy;

• tworzenie fikcyjnych pozycji bibliograficznych;

• wykorzystywanie niezweryfikowanych informacji jako źródeł naukowych;

• celowe zawyżanie liczby cytowań określonych publikacji lub czasopism.

Recenzenci nie powinni wymagać cytowania własnych publikacji, jeżeli nie jest to uzasadnione merytorycznie.

19. Etyka recenzentów

Recenzenci zobowiązani są do:

• zachowania poufności;

• obiektywnej i bezstronnej oceny;

• ujawnienia konfliktu interesów;

• niewykorzystywania nieopublikowanych informacji;

• poszanowania autorów;

• przedstawiania rzeczowych i uzasadnionych uwag.

Recenzent nie powinien podejmować prób ustalenia tożsamości autora ani ujawniać informacji dotyczących ocenianego manuskryptu.

Szczegółowe zasady określa podstrona „Proces recenzowania”.

20. Poufność

Informacje uzyskane w toku procesu redakcyjnego i recenzowania powinny być traktowane jako poufne.

Redakcja, recenzenci i inne osoby uczestniczące w procesie publikacyjnym nie powinni wykorzystywać nieopublikowanych informacji do celów niezwiązanych z procesem wydawniczym.

21. Skargi i zgłoszenia dotyczące nierzetelności

Autorzy, recenzenci i inne osoby mogą poinformować Redakcję o uzasadnionych podejrzeniach naruszenia zasad etyki publikacyjnej.

Zgłoszenie powinno, w miarę możliwości, zawierać:

• opis problemu;

• wskazanie publikacji lub materiału;

• uzasadnienie zgłoszenia;

• dostępne dowody lub informacje pozwalające na weryfikację sprawy.

Redakcja analizuje zgłoszenie i może zwrócić się do zainteresowanych osób o dodatkowe wyjaśnienia.

22. Postępowanie w przypadku naruszenia zasad etycznych

W przypadku podejrzenia naruszenia zasad etycznych Redakcja może:

• wstrzymać proces publikacyjny;

• poprosić autorów o wyjaśnienia;

• poprosić o przedstawienie odpowiedniej dokumentacji;

• skonsultować sprawę z właściwymi osobami lub instytucjami;

• odrzucić materiał;

• opublikować korektę;

• opublikować informację dotyczącą stwierdzonego problemu;

• wycofać lub poddać retrakcji opublikowany materiał;

• podjąć inne działania odpowiednie do charakteru naruszenia.

Zakres działania zależy od rodzaju i wagi stwierdzonego problemu.

23. Korekty publikacji

Jeżeli po publikacji zostanie wykryty błąd, który nie podważa zasadniczej wiarygodności publikacji, Redakcja może opublikować korektę.

Korekta powinna jasno wskazywać, czego dotyczy zmiana.

Autorzy są zobowiązani do poinformowania Redakcji o istotnych błędach zauważonych po publikacji.

24. Wycofanie i retrakcja

W przypadku poważnego naruszenia zasad publikacyjnych lub naukowych Redakcja może podjąć decyzję o wycofaniu materiału przed publikacją albo o retrakcji opublikowanego artykułu.

Przyczyną retrakcji może być w szczególności:

• potwierdzony plagiat;

• fabrykowanie lub fałszowanie danych;

• publikacja duplikatowa;

• istotne naruszenie zasad etycznych;

• poważny błąd podważający wiarygodność publikacji;

• inne poważne okoliczności uzasadniające retrakcję.

Informacja o retrakcji powinna umożliwiać jednoznaczne wskazanie publikacji oraz przyczyny podjęcia decyzji.

25. Niezależność decyzji redakcyjnych

Decyzje dotyczące publikacji podejmowane są na podstawie kryteriów merytorycznych, redakcyjnych i etycznych.

Decyzje redakcyjne nie powinny być uzależnione od:

• płci;

• wieku;

• pochodzenia;

• wyznania;

• przekonań;

• statusu zawodowego;

• afiliacji autora;

• relacji osobistych;

• interesów komercyjnych.

Materiały oceniane są zgodnie z ich wartością i zgodnością z profilem czasopisma.

26. Reklamy i wpływy komercyjne

Materiały reklamowe i komercyjne są oddzielane od treści naukowych i redakcyjnych.

Decyzje dotyczące publikacji artykułów nie mogą być uzależnione od zakupu reklamy, usług lub innych świadczeń komercyjnych.

27. Przekwalifikowanie materiału do innego czasopisma Wydawnictwa AS MEDIA

Jeżeli materiał zgłoszony do czasopisma lepiej odpowiada profilowi innego czasopisma wydawanego przez Wydawnictwo AS MEDIA, Wydawnictwo może zaproponować jego przekwalifikowanie.

Autorzy powinni zostać poinformowani o takiej możliwości.

Przekwalifikowanie materiału nie oznacza jego automatycznej akceptacji. Materiał podlega zasadom i procedurom obowiązującym w czasopiśmie, do którego zostanie skierowany.

28. Odpowiedzialność Redakcji i Wydawcy

Redakcja i Wydawca dokładają starań, aby proces publikacyjny był prowadzony zgodnie z zasadami rzetelności naukowej, przejrzystości, poufności i niezależności decyzji.

W przypadku wystąpienia problemów etycznych Redakcja podejmuje działania odpowiednie do charakteru i wagi sprawy.

29. Aktualizacja zasad etycznych

Zasady etyki publikacyjnej mogą być aktualizowane w związku ze zmianami przepisów prawa, standardów publikacyjnych, praktyk wydawniczych lub zasad obowiązujących w środowisku naukowym.

Aktualna wersja zasad jest publikowana na stronie internetowej czasopisma.

Ostatnia aktualizacja: 12 września 2026 r.